Opérations sur place
Nous prenons le terrain en main. Notre équipe s'occupe de la mise en place du centre de commandement, de l'installation de la signalisation, de la gestion des fournisseurs et de la résolution des problèmes en temps réel pendant toute la durée de l'événement.
Ce qui est inclus
C'est pendant l'événement que la planification est mise à l'épreuve. Notre service d'opérations sur place comprend ce qui suit.
Mise en place du centre de commandement sur place
Nous mettons en place un centre de commandement sur place, d'où l'événement est dirigé.
Production et installation de la signalisation
Nous produisons la signalisation et l'installons sur les lieux de l'événement.
Gestion et répartition des fournisseurs
Nous gérons les fournisseurs de l'événement et les répartissons là où on a besoin d'eux.
Suivi et résolution des problèmes en temps réel
Les problèmes qui surviennent pendant l'événement sont suivis et résolus en temps réel.
Salle de préparation des conférenciers et coordination audiovisuelle
Nous coordonnons la salle de préparation des conférenciers et les besoins audiovisuels.
Comment ça fonctionne
Nous fournissons le personnel et dirigeons le terrain : comptoirs d'inscription, signalisation, centre de commandement et coordination des fournisseurs. Notre approche découle de notre expérience des grands événements : nous nous préparons au-delà du nécessaire et nous prévoyons du personnel pour les imprévus.
Cette expérience comprend six Jeux olympiques consécutifs, entre 2004 et 2016, pour lesquels nous avons assumé la responsabilité de l'accréditation, de l'inscription et de la logistique sur place à des événements accueillant jusqu'à 35 000 participants par jour. Rob Starnino, notre spécialiste principal des applications, est responsable de la configuration de la plateforme d'inscription et des opérations techniques sur place.
À qui s'adresse ce service
Ce service s'adresse aux associations, aux sociétés savantes et aux congrès d'entreprise qui souhaitent qu'une seule équipe réponde du terrain, d'une réunion de conseil de 200 personnes à un congrès annuel de 14 000 participants.
Ce que disent nos clients
“L'expérience des délégués, de l'inscription aux pauses-café, en passant par l'expérience audiovisuelle et le sondage de suivi, s'est déroulée sans accroc et avec un service complet.”
Services connexes
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