Inscription et gestion des participants
Nous concevons et exploitons l'inscription pour chaque mandat d'Exposoft. Notre équipe gère les données des participants, de l'inscription initiale jusqu'à l'enregistrement sur place et aux rapports d'après-événement.
Ce qui est inclus
L'inscription est le point de départ de l'expérience des participants. Notre service d'inscription et de gestion des participants comprend ce qui suit.
Portails d'inscription à l'image de votre marque, avec traitement des paiements
Les participants s'inscrivent en ligne au moyen d'un portail à l'image de votre événement, avec traitement des paiements inclus.
Rapports et tableaux de bord sur les participants en temps réel
Les rapports et les tableaux de bord sont mis à jour en temps réel, ce qui vous permet de suivre les inscriptions pendant que l'inscription est ouverte.
Inscription de groupe, rabais pour les membres et niveaux d'accès
La configuration de l'inscription prend en charge l'inscription de groupe, les rabais pour les membres et différents niveaux d'accès, de sorte que votre tarification et vos catégories de participants peuvent être reflétées dans le processus d'inscription.
Conception d'insignes personnalisés et production d'insignes sur place
Nous concevons les insignes de votre événement et les produisons sur place.
Bornes d'enregistrement libre-service et comptoirs d'inscription dotés de personnel
À leur arrivée, les participants peuvent s'enregistrer à des bornes libre-service ou à des comptoirs d'inscription dotés de personnel.
Comment ça fonctionne
L'inscription repose sur Crystal, la plateforme de gestion d'événements que nous avons conçue en 2007 et que nous déployons dans tous les mandats d'Exposoft depuis. Crystal prend aussi en charge la soumission de résumés, la production d'insignes, les applications mobiles d'événement et les rapports financiers : les données des participants restent donc dans un seul système intégré plutôt que de circuler entre des fournisseurs distincts.
Notre équipe gère les données des participants, de l'inscription initiale jusqu'à l'enregistrement sur place et aux rapports d'après-événement. Lorsque le programme d'un client exige que nous travaillions dans d'autres plateformes, nous nous y intégrons sans heurts et appliquons la même approche au mandat.
À qui s'adresse ce service
Nous assurons l'inscription pour des associations, des sociétés savantes et des congrès d'entreprise, d'une réunion de conseil de 200 personnes à un congrès annuel de 14 000 participants.
Les rabais pour les membres, les niveaux d'accès et l'inscription de groupe sont offerts aux organisations dont la participation est structurée ainsi. Si vos besoins d'inscription sont complexes, dites-le-nous lorsque vous nous écrivez.
Notre politique de confidentialité explique comment nous traitons les renseignements personnels sur les sites d'inscription que nous hébergeons pour nos clients.
Ce que disent nos clients
“Exposoft a mis en place un processus d'inscription en ligne et sur place efficace et performant, accompagné d'un service à la clientèle remarquable, et a répondu avec aisance à nos besoins d'inscription, qui sont de nature complexe.”
“Depuis cinq ans, Exposoft est un atout clé pour la gestion de nos inscriptions en ligne, qui concernent environ 1 800 participants.”
Services connexes
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