Budgétisation et rapports financiers
Nous élaborons les budgets d'événements à partir de zéro et gérons les dépenses jusqu'au rapprochement final. Tous les événements que nous avons gérés depuis 1996 ont été livrés dans les limites du budget ou en deçà.
Ce qui est inclus
Un portrait financier clair vous permet de prendre des décisions en toute confiance avant, pendant et après l'événement. Notre service de budgétisation et de rapports financiers comprend ce qui suit.
Modélisation budgétaire selon plusieurs scénarios
Nous modélisons le budget de l'événement selon plusieurs scénarios, afin de pouvoir les comparer.
Suivi des dépenses en temps réel et rapports d'écarts
Les dépenses sont suivies en temps réel, et les rapports d'écarts montrent où les chiffres réels diffèrent du budget.
Négociation et approbation des contrats des fournisseurs
Nous négocions les contrats des fournisseurs et gérons les approbations qui s'y rattachent.
Prévision des revenus de commandites et d'inscriptions
Nous établissons des prévisions des revenus de commandites et d'inscriptions.
Rapprochement financier final et soutien en cas de vérification
À la fin de l'événement, nous effectuons le rapprochement financier final et soutenons votre vérification.
Comment ça fonctionne
Les rapports financiers font partie des fonctions de Crystal, au même titre que l'inscription et la gestion des exposants : les rapports financiers se trouvent donc dans le même système intégré que le reste de l'événement.
Notre travail de budgétisation couvre tout le cycle, de la modélisation budgétaire au départ jusqu'au suivi des dépenses et au rapprochement final. Pour les événements qui comptent des blocs de chambres, le rapprochement des commissions après l'événement fait partie de notre service d'hébergement et de voyages.
À qui s'adresse ce service
Ce service s'adresse aux associations, aux sociétés savantes et aux congrès d'entreprise qui souhaitent que les budgets soient élaborés et gérés par l'équipe même qui réalise l'événement, avec des rapports utilisables pour leurs propres approbations et vérifications.
Services connexes
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