Exposoft SolutionsLa gestion d'événements depuis 1996.
Nous assurons l'inscription, la gestion des exposants, l'hébergement et les opérations sur place pour des associations, des sociétés savantes et des congrès d'entreprise partout en Amérique du Nord.
Trois décennies de rigueur opérationnelle
Nous avons fondé Exposoft en 1996. Nous avons géré six Jeux olympiques consécutifs, de 2004 à 2016, avec la responsabilité de l'accréditation, de l'inscription et de la logistique sur place pour des événements accueillant jusqu'à 35 000 participants par jour. Tous les événements que nous avons gérés depuis 1996 ont été livrés dans les limites du budget ou en deçà.
Une gestion d'événements de bout en bout
Nous prenons en charge chaque étape de la réalisation d'un événement sous un même toit. Nos clients travaillent avec un seul partenaire plutôt que d'assembler cinq fournisseurs.
Inscription et gestion des participants
Nous nous occupons de la configuration de l'inscription, de la production des insignes, des données des participants et des activités d'enregistrement à l'arrivée.
Gestion des exposants et des commanditaires
Nous gérons l'accueil des exposants, la vente de kiosques, la réalisation des avantages offerts aux commanditaires et la collecte de pistes de vente.
Hébergement et voyages
Nous coordonnons les blocs de chambres d'hôtel, l'attribution des chambres et la logistique de voyage des participants.
Opérations sur place
Nous fournissons le personnel et dirigeons le terrain : comptoirs d'inscription, signalisation, centre de commandement et coordination des fournisseurs.
Budgétisation et rapports financiers
Nous élaborons et gérons les budgets d'événements, suivons les dépenses en temps réel et effectuons le rapprochement des états financiers finaux.
Logistique de transport
Nous coordonnons les horaires de navettes, la mise en place et la répartition sur place pour les programmes tenus dans plusieurs lieux.
Des associations et des organisations de partout en Amérique du Nord nous font confiance
Une technologie exclusive depuis 2007
Nous avons conçu Crystal, notre plateforme de gestion d'événements, en 2007 et l'avons déployée dans tous les mandats d'Exposoft depuis. Crystal prend en charge l'inscription, les portails d'exposants, la soumission de résumés, les applications mobiles d'événement, la collecte de pistes de vente, la production d'insignes et les rapports financiers. Nos clients obtiennent un seul système intégré plutôt que de payer des frais de licence à quatre fournisseurs distincts.
Nous avons aussi investi dans la gestion de projet assistée par l'IA grâce à Varuna, notre outil interne de coordination d'événements.
Vous cherchez un partenaire événementiel qui prend en charge tout le cycle de vie de l'événement ?
Parlez-nous de votre événement. Nous répondons dans un délai d'un jour ouvrable.