Hébergement et voyages
Nous négocions les contrats d'hôtel, gérons les blocs de chambres des participants et coordonnons la logistique de voyage.
Ce qui est inclus
L'endroit où logent les participants et la façon dont ils s'y rendent influent sur leur expérience de l'événement. Notre service d'hébergement et de voyages comprend ce qui suit.
Négociation de blocs de chambres auprès de plusieurs établissements
Nous négocions les contrats d'hôtel et les blocs de chambres auprès de plusieurs établissements.
Système de réservation d'hébergement en ligne
Les participants réservent leur chambre au moyen d'un système de réservation d'hébergement en ligne.
Transferts de groupe et coordination des déplacements des VIP
Nous coordonnons les transferts de groupe et les déplacements des VIP.
Rapports sur l'hébergement des participants
Nous produisons des rapports sur l'hébergement des participants.
Rapprochement des commissions après l'événement
Après l'événement, nous effectuons le rapprochement des commissions touchées sur les réservations d'hôtel.
Comment ça fonctionne
Nous gérons les blocs de chambres des participants et coordonnons la logistique de voyage dans le cadre du même mandat que le reste de votre événement. L'hébergement fait partie des services que nous offrons sous un même toit : il peut donc être planifié en parallèle avec l'inscription et les opérations sur place.
Au sujet de la commission : Exposoft touche une commission sur les réservations d'hôtel et en rétrocède une partie au client sous forme de crédit. Le rapprochement après l'événement sert à rendre compte de cette commission.
À qui s'adresse ce service
Ce service s'adresse aux associations, aux sociétés savantes et aux congrès d'entreprise dont les participants voyagent et logent à l'hôtel, y compris les événements qui font appel à plusieurs établissements.
Services connexes
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